Verbesserung der Einkaufskonditionen öffentlicher Verwaltungen

Signifikante Einsparpotenziale bei Einkauf und Vergabe

 

In öffentlichen Verwaltungen bestehen bei Einkauf und Vergabe – trotz der Fortschritte der letzten Jahre – noch signifikante Einsparpotenziale. Durch eine Optimierung der Einkaufskonditionen und der Einkaufsorganisation ließen sich bei unseren Projekten in der Vergangenheit 15 bis 20 Prozent der Gesamtkosten nachhaltig einsparen. Insbesondere wenn kurzfristig ein Ergebnisbeitrag gesucht wird, kann externe Unterstützung sinnvoll sein. Mit uns kommen Sie schneller ans Ziel und erreichen bessere Ergebnisse als ohne externe Hilfe.

„Günstiger einkaufen“

Die Zielsetzung unserer Projekte heißt: „günstiger einkaufen“. Einsparpotenziale bestehen vielerorts bei folgenden Punkten: 

  • Direkte Materialkosten - durch höhere Materialeffizienz und Standardisierung von Produkten
  • Indirekte Kosten und Dienstleistungen - durch bedarfsgerechte Anpassungen bei Energie, Versicherungen, Gebäudereinigung etc.
  • Zahlungskonditionen - durch Optimierungen bei Liquiditätsplanung und Konditionsmanagement  
  • Lieferquellen - durch Aufbau eines strategischen Lieferantenpools, Lieferantenpartnerschaften und Global Sourcing
  • Lieferzeiten - durch Volumenbündelungen und Optimierung der Lagerumschlagsgeschwindigkeiten
  • Lagerbestände - durch Bestandsoptimierung mittels Prozessanalysen entlang der gesamten Wertschöpfungskette
  • Einkaufsorganisation - durch konsequente Ausrichtung an den strategischen und operativen Einkaufsprozessen der öffentlichen Verwaltung

Wie unterstützen wir Sie?

Wir bieten Ihnen eine effektive und effiziente Möglichkeit zur Verbesserung Ihrer Einkaufskonditionen. Dabei muss die Optimierung der Kosten nicht gleichbedeutend sein mit einem Verlust an Qualität oder Zuverlässigkeit. Unsere Erfahrung zeigt, dass beides machbar ist: Erhalt der Qualität und Reduzierung der Zukaufkosten. 

Unser Angebot umfasst drei Module, die aufeinander aufbauen und separat beauftragt werden können:

  1. Potentialanalyse zur Quantifizierung der Einsparpotentiale
  2. Konzept/Umsetzung zur Realisierung der identifizierten Einsparpotentiale
  3. Erfolgssicherung für eine nachhaltige Absicherung der realisierten Einsparungen

Im Rahmen der Potentialanalyse (Modul 1) stellen wir Ihren Einkauf „auf den Prüfstand“ und quantifizieren in kurzer Zeit Einsparpotentiale. Sie erhalten die Gewissheit, welche Einsparungen in absehbarer Zeit durch eine Einkaufskonditionenoptimierung zu realisieren sind und können das Einsparpotential genau beziffern.

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Erfahren Sie aus unserem Exposé, wie Sie mit unserer Potenzialanalyse die Einsparpotenziale Ihrer Verwaltung identifizieren und heben können.